Jakie dokumenty są potrzebne do ślubu cywilnego?

Do ślubu cywilnego potrzebujecie przede wszystkim ważnych dowodów osobistych albo paszportów, dowodu wniesienia opłaty skarbowej oraz dokumentów stanu cywilnego wymaganych w konkretnej sytuacji. Formalności załatwia się osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC), zwykle co najmniej miesiąc przed planowaną datą ceremonii.

Jakie dokumenty są potrzebne do ślubu cywilnego?

Oboje narzeczeni powinni mieć przy sobie ważny dokument tożsamości. Najczęściej jest to dowód osobisty, ale może nim być również paszport. W USC składa się także zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, czyli oświadczenie, że nie istnieją przeszkody prawne do ślubu.

W zależności od danych znajdujących się w rejestrze państwowym urząd może ustalić potrzebne informacje samodzielnie. Jeżeli nie ma takiej możliwości, należy dostarczyć odpis skrócony aktu urodzenia. Do podstawowych dokumentów i czynności należą:

• ważny dowód osobisty albo paszport każdego z narzeczonych,
• odpis skrócony aktu urodzenia, jeśli USC nie może pobrać danych z rejestru,
• dowód wniesienia opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa,
• oświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, składane w USC,
• dokumenty potwierdzające ustanie poprzedniego małżeństwa, jeżeli dotyczy to któregoś z narzeczonych.

Dokumenty powinny być aktualne i zgodne z bieżącymi danymi osobowymi. Jeżeli po zmianie nazwiska lub innych danych nie zostały zaktualizowane dokumenty, urząd może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty potwierdzające zmianę.

[ picture_1 ]

Jak wygląda procedura w USC?

Formalności załatwia się w wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego. Nie trzeba ograniczać się do USC właściwego dla miejsca zamieszkania, jednak przed wizytą warto sprawdzić zasady obowiązujące w wybranym urzędzie i dostępność terminów.

Procedura przebiega zazwyczaj w następującej kolejności:

1. Para zgłasza się osobiście w USC z dokumentami tożsamości.
2. Narzeczeni składają zapewnienia o braku przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa.
3. Uiszczają opłatę skarbową i przekazują dowód zapłaty, jeśli płatność została wykonana wcześniej.
4. Ustalają datę i miejsce ceremonii, a także składają oświadczenia dotyczące nazwisk po ślubie.
5. Małżeństwo może zostać zawarte najwcześniej po upływie miesiąca od złożenia zapewnienia, chyba że kierownik USC skróci ten termin w szczególnych okolicznościach.
6. W dniu ceremonii narzeczeni i świadkowie okazują dokumenty tożsamości oraz podpisują akt małżeństwa.

Miesiąc jest ustawowym minimalnym terminem oczekiwania, a nie gwarancją konkretnej daty. Jeżeli zależy wam na określonym dniu, trzeba uwzględnić także kalendarz i obłożenie wybranego USC. W urzędzie ustalacie również, czy każde z was zachowuje swoje nazwisko, przyjmuje nazwisko współmałżonka albo tworzy nazwisko dwuczłonowe. Brak oświadczenia oznacza zachowanie dotychczasowych nazwisk.

Dokumenty w sytuacjach szczególnych

Podstawowy zestaw dokumentów zmienia się, gdy jedno z narzeczonych było wcześniej w małżeństwie albo jest cudzoziemcem. W takich przypadkach urząd musi otrzymać dokument potwierdzający, że poprzedni związek ustał lub że zgodnie z prawem danego państwa można zawrzeć małżeństwo w Polsce.

W zależności od sytuacji potrzebne mogą być:

• Osoba rozwiedziona – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie. Jeżeli adnotacji nie ma, należy przedstawić prawomocny odpis wyroku rozwodowego albo dokument potwierdzający ustanie małżeństwa.
• Wdowa lub wdowiec – odpis aktu zgonu poprzedniego małżonka, jeżeli urząd nie może potwierdzić tej informacji na podstawie rejestru.
• Cudzoziemiec – dokument potwierdzający zdolność prawną do zawarcia małżeństwa według prawa państwa pochodzenia, a także odpis aktu urodzenia i dokumenty dotyczące poprzedniego małżeństwa, jeśli dotyczy.
• Dokumenty sporządzone w języku obcym – tłumaczenia na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego albo polskiego konsula.
• Osoba, która nie może porozumieć się po polsku – obecność tłumacza podczas czynności urzędowych i ceremonii, zgodnie z wymaganiami USC.
• Przypadek wymagający zgody sądu – prawomocne orzeczenie sądu, jeżeli przepisy uzależniają zawarcie małżeństwa od takiej zgody.

W przypadku cudzoziemca wymagania mogą zależeć od prawa jego państwa oraz od tego, czy uzyskanie wymaganego zaświadczenia jest możliwe. Jeżeli dokument potwierdzający zdolność prawną do zawarcia małżeństwa nie może zostać wydany, sprawę może rozstrzygnąć sąd. Skomplikowaną sytuację dokumentową najlepiej skonsultować z USC przed rezerwacją terminu.

Lista kontrolna przed wizytą w urzędzie

Przed złożeniem dokumentów sprawdźcie, czy macie przygotowane:

• ważny dowód osobisty albo paszport każdego z narzeczonych,
• odpisy aktów urodzenia, jeśli USC nie może pobrać danych z rejestru,
• potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej,
• odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, prawomocny wyrok rozwodowy albo odpis aktu zgonu poprzedniego małżonka, jeśli dotyczy,
• dokument cudzoziemca potwierdzający zdolność prawną do zawarcia małżeństwa oraz tłumaczenia przysięgłe, jeśli jedna ze stron nie jest obywatelem Polski.

Ile kosztuje ślub cywilny?

Podstawowa opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł. Dodatkowe koszty zależą od dokumentów, sytuacji narzeczonych i miejsca ceremonii. Stawki wymagają sprawdzenia w aktualnym cenniku lub w wybranym USC, szczególnie gdy potrzebne są dodatkowe odpisy albo tłumaczenia.

Ślub w plenerze wymaga zgody kierownika USC. Wybrane miejsce musi zapewniać bezpieczeństwo uczestników i zachowanie uroczystej formy ceremonii. Opłata 1000 zł nie dotyczy sytuacji, w których ślub poza urzędem wynika z konieczności, na przykład pobytu w szpitalu albo pozbawienia wolności.

Jakie dokumenty muszą mieć świadkowie?

W ceremonii uczestniczy dwoje pełnoletnich świadków. Powinni mieć przy sobie ważny dowód osobisty albo paszport. Świadkowie podpisują akt małżeństwa, dlatego ich obecność jest wymagana przy ceremonii.

Świadek może mieć dowolne obywatelstwo, płeć i stan cywilny. Jeżeli nie posługuje się językiem polskim albo nie może samodzielnie uczestniczyć w czynnościach urzędowych, trzeba zapewnić tłumacza zgodnie z wymaganiami USC.

Po ceremonii kierownik USC sporządza akt małżeństwa. Para otrzymuje jeden bezpłatny odpis skrócony, a kolejne odpisy są wydawane za opłatą. Najważniejsze jest wcześniejsze potwierdzenie listy dokumentów w konkretnym USC, zwłaszcza gdy w sprawie występuje cudzoziemiec, rozwód, owdowienie albo dokumenty zagraniczne.

Informacje o opłatach i wymaganych dokumentach mogą zależeć od aktualnych przepisów oraz indywidualnej sytuacji narzeczonych. Przed złożeniem dokumentów warto potwierdzić szczegóły w wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego.