Jak wziąć ślub cywilny? Najpierw wybierzcie USC, przygotujcie dokumenty i złóżcie zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Ceremonia może odbyć się najwcześniej po upływie miesiąca od złożenia zapewnienia, a samo zapewnienie zachowuje ważność przez 6 miesięcy.
Ślub cywilny krok po kroku
Formalności zaczynają się w Urzędzie Stanu Cywilnego. Przy ślubie w urzędzie możecie wybrać dowolny USC w Polsce. Jeśli planujecie ceremonię poza urzędem, zgłaszacie się do USC właściwego dla miejsca ślubu.
Cała procedura obejmuje kilka etapów:
- Wybór miejsca – ustalcie, czy ceremonia odbędzie się w sali ślubów, czy poza USC.
- Przygotowanie dokumentów – zabierzcie dokumenty tożsamości i potwierdzenie opłaty, a w razie potrzeby także dokumenty dotyczące wcześniejszego małżeństwa lub dokumenty zagraniczne.
- Złożenie zapewnienia – oboje oświadczacie przed kierownikiem USC, że nie wiecie o istnieniu przeszkód do zawarcia małżeństwa.
- Ustalenie terminu – ślub może odbyć się po upływie miesiąca od złożenia zapewnienia, chyba że kierownik USC zgodzi się na skrócenie tego okresu.
- Ceremonia – oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński składacie publicznie w obecności dwóch pełnoletnich świadków.
- Sporządzenie aktu – po ceremonii USC sporządza akt małżeństwa i wydaje jeden bezpłatny skrócony odpis.
Zapewnienie jest ważne przez 6 miesięcy. Jeżeli w tym czasie nie dojdzie do ślubu, trzeba złożyć je ponownie. Wniosek o skrócenie miesięcznego terminu wymaga uzasadnienia ważnymi względami i podlega opłacie 39 zł, jeśli zostanie wydane zezwolenie.
Jakie dokumenty są potrzebne?
W standardowej sytuacji oboje narzeczeni okazują dowody osobiste albo paszporty oraz przedstawiają potwierdzenie wniesienia opłaty za sporządzenie aktu małżeństwa. Dane z polskich aktów stanu cywilnego mogą być dostępne w rejestrze państwowym, dlatego urząd często pozyskuje je samodzielnie.
Zakres dokumentów zmienia się, gdy jedno z narzeczonych było wcześniej w małżeństwie albo jest cudzoziemcem:
| Sytuacja | Wymagane dokumenty | Ważne informacje |
|---|---|---|
| Standardowa | Dowody osobiste albo paszporty, potwierdzenie opłaty za akt małżeństwa | Zapewnienie o braku przeszkód sporządza się w USC |
| Rozwiedzeni lub wdowcy | Dokument potwierdzający ustanie, unieważnienie albo nieistnienie poprzedniego małżeństwa | Może to być między innymi odpis aktu zgonu małżonka albo prawomocne orzeczenie sądu o rozwodzie |
| Brak polskich aktów stanu cywilnego | Zagraniczny odpowiednik aktu urodzenia, a przy wcześniejszym małżeństwie także dokumenty dotyczące jego ustania | Dokumenty obcojęzyczne wymagają urzędowego tłumaczenia na język polski |
| Cudzoziemcy | Dokument tożsamości, dokument potwierdzający zdolność prawną do zawarcia małżeństwa, a w razie potrzeby akt urodzenia i dokumenty dotyczące wcześniejszego małżeństwa | Dokumenty należy przedłożyć z tłumaczeniem przysięgłym. W złożonych sytuacjach trzeba skontaktować się bezpośrednio z wybranym USC |
Cudzoziemiec powinien przedstawić dokument potwierdzający, że zgodnie z prawem swojego państwa może zawrzeć małżeństwo. Jeżeli uzyskanie takiego dokumentu napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, możliwe jest wystąpienie do sądu o zwolnienie z tego obowiązku. O tym, jakie dokumenty będą potrzebne w konkretnej sprawie, najlepiej rozmawiać z USC jeszcze przed rezerwacją terminu.
Jeżeli dokumenty wydano w języku obcym, potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe, chyba że dokument sporządzono na wielojęzycznym formularzu uznawanym na podstawie właściwych przepisów. Gdy narzeczony, narzeczona albo świadek nie potrafi porozumieć się z kierownikiem USC po polsku, trzeba zapewnić tłumacza lub biegłego podczas ceremonii.
Ile kosztuje ślub cywilny?
Podstawowa opłata dotyczy sporządzenia aktu małżeństwa. Nie jest to opłata za salę ani za samą rezerwację daty.
| Rodzaj opłaty | Kwota | Kiedy obowiązuje? |
|---|---|---|
| Sporządzenie aktu małżeństwa | 84 zł | Przy każdym standardowym ślubie cywilnym |
| Ślub poza USC na życzenie pary | 1000 zł | Gdy kierownik USC przyjmuje oświadczenia poza urzędem |
| Skrócenie miesięcznego terminu | 39 zł | Gdy para składa wniosek i otrzymuje zezwolenie na wcześniejszy ślub |
Przy ślubie w plenerze podstawowe opłaty wynoszą zwykle 1084 zł, czyli 84 zł za akt małżeństwa i 1000 zł za ceremonię poza USC. Dodatkowe wydatki mogą obejmować tłumaczenia dokumentów, wynagrodzenie tłumacza oraz organizację miejsca.
Jak wziąć ślub poza USC?
Ceremonia poza urzędem, na przykład w ogrodzie lub przy sali weselnej, wymaga złożenia wniosku do kierownika USC właściwego dla miejsca ślubu. Wybrana lokalizacja musi zapewniać uroczystą formę ceremonii i bezpieczeństwo wszystkich uczestników.
Kierownik USC może odmówić przyjęcia oświadczeń w wybranym miejscu, jeżeli warunki nie spełniają tych wymagań albo urząd nie może przeprowadzić ceremonii w ustalonym terminie. Dlatego przed wpłaceniem zaliczki za lokalizację dobrze jest skonsultować ją z właściwym USC.
Przy planowaniu ceremonii poza urzędem trzeba ustalić między innymi:
- dokładny adres i dostępność miejsca dla urzędnika, świadków oraz gości,
- zadaszoną lub wewnętrzną przestrzeń na wypadek niepogody,
- stolik i krzesła potrzebne do przeprowadzenia ceremonii,
- miejsce na godło oraz warunki pozwalające zachować uroczysty charakter wydarzenia.
W szczególnych przypadkach, takich jak zagrożenie życia lub zdrowia albo pozbawienie wolności, oświadczenia mogą zostać przyjęte poza urzędem na innych zasadach. W takich sytuacjach szczegóły ustala się bezpośrednio z USC.
O czym pamiętać w dniu ślubu?
Na ceremonię przyjdźcie z wyprzedzeniem. Kierownik USC sprawdzi dane narzeczonych i świadków, odbierze oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński, a następnie przygotuje dokumentację małżeństwa.
Przed wyjściem sprawdźcie następujące elementy:
- Dowody osobiste albo paszporty obojga narzeczonych.
- Dokumenty tożsamości dwóch pełnoletnich świadków.
- Potwierdzenie obecności tłumacza, jeśli ktoś nie mówi po polsku.
- Ustalone nazwisko po ślubie oraz nazwisko przyszłych dzieci.
Po ślubie można zachować swoje nazwiska, przyjąć jedno wspólne nazwisko albo dołączyć nazwisko współmałżonka, tworząc nazwisko dwuczłonowe. Jeżeli małżonkowie zachowują różne nazwiska, składają także oświadczenie dotyczące nazwiska przyszłych dzieci.
Jak wygląda ceremonia krok po kroku?
W dniu ślubu kolejność czynności jest ustalona przepisami i nie wymaga od pary specjalnego przygotowania:
- Przybycie narzeczonych i świadków z dokumentami tożsamości.
- Weryfikacja danych przez kierownika USC.
- Wygłoszenie uroczystej formuły przez kierownika USC.
- Złożenie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
- Podpisanie dokumentów przez małżonków, świadków i kierownika USC.
- Złożenie oświadczeń dotyczących nazwiska.
- Sporządzenie aktu małżeństwa i wydanie skróconego odpisu.
Najwięcej problemów powoduje pozostawienie formalności na ostatnią chwilę. Pierwszy kontakt z USC zaplanujcie więc wcześniej niż wymagane minimum 31 dni, zwłaszcza gdy zależy Wam na konkretnej dacie, ślubie poza urzędem albo w sprawie występują dokumenty zagraniczne.
