Do rozpoczęcia formalności w Urzędzie Stanu Cywilnego potrzebujecie przede wszystkim ważnych dowodów osobistych albo paszportów. Narzeczeni składają w USC zapewnienie o braku przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa, ustalają termin ceremonii i przedstawiają potwierdzenie opłaty za sporządzenie aktu małżeństwa. Ślub może odbyć się najwcześniej po miesiącu od złożenia zapewnienia.
Jak zacząć formalności w USC?
Możecie wybrać dowolny Urząd Stanu Cywilnego w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania. Jeśli ceremonia ma odbyć się w budynku urzędu, zgłaszacie się do wybranego USC. Przy ślubie poza urzędem właściwy będzie urząd związany z lokalizacją wybranego miejsca.
Narzeczeni powinni przyjść do USC osobiście. Podczas wizyty urzędnik przygotuje zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Oboje zapoznają się z jego treścią i podpisują dokument na miejscu.
Jakie dokumenty do ślubu z urzędu stanu cywilnego są potrzebne?
Zakres dokumentów zależy od sytuacji narzeczonych. W standardowym przypadku wystarczą dokumenty tożsamości, potwierdzenie opłaty oraz podpisane zapewnienie przygotowane przez urzędnika. Dokumenty stanu cywilnego mogą być potrzebne, gdy USC nie ma danych w rejestrze albo gdy jedna z osób ma szczególną sytuację prawną.
| Sytuacja | Wymagane dokumenty |
|---|---|
| Standardowa | Dowód osobisty albo paszport każdego z narzeczonych oraz potwierdzenie opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa. Zapewnienie o braku przeszkód podpisuje się w USC. |
| Osoba po rozwodzie | Prawomocny wyrok rozwodowy albo inny dokument potwierdzający ustanie lub unieważnienie poprzedniego małżeństwa, jeśli informacja nie wynika z polskich aktów stanu cywilnego. |
| Cudzoziemiec | Dokument tożsamości, odpis aktu urodzenia, zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa zgodnie z prawem ojczystym oraz urzędowe tłumaczenia dokumentów. |
| Osoba niepełnoletnia lub objęta szczególną przesłanką prawną | Prawomocne zezwolenie sądu, jeżeli przepisy wymagają zgody na zawarcie małżeństwa. |
| Brak polskich aktów stanu cywilnego | Zagraniczny odpowiednik aktu urodzenia, a w razie wcześniejszego małżeństwa także dokument dotyczący jego ustania, unieważnienia albo nieistnienia. |
Dokumenty sporządzone w języku obcym trzeba przedłożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula. Jeżeli cudzoziemiec nie może uzyskać zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa z powodu trudnych do przezwyciężenia przeszkód, może wystąpić do sądu o zwolnienie z tego obowiązku. W USC przedstawia wtedy prawomocne orzeczenie sądu.
Jak wygląda procedura krok po kroku?
Formalności można przeprowadzić w następującej kolejności:
- Umówcie wizytę w wybranym USC – wiele urzędów przyjmuje narzeczonych po wcześniejszej rezerwacji terminu.
- Przygotujcie dokumenty i opłatę – zabierzcie dokumenty tożsamości oraz potwierdzenie wpłaty za sporządzenie aktu małżeństwa.
- Złóżcie zapewnienie i ustalcie termin – urzędnik przygotuje zapewnienie o braku przeszkód, a narzeczeni podpiszą je osobiście.
- Wybierzcie nazwiska – możecie zachować swoje nazwiska, przyjąć jedno wspólne albo utworzyć nazwisko dwuczłonowe.
- Odczekajcie wymagany termin – ślub może odbyć się najwcześniej po upływie miesiąca od złożenia zapewnienia.
- Stawcie się na ceremonii ze świadkami – kierownik USC potwierdzi dane narzeczonych i dwóch pełnoletnich świadków, a następnie sporządzi akt małżeństwa.
Jeżeli planujecie ślub w plenerze lub innym miejscu poza urzędem, podczas załatwiania formalności składacie także wniosek o przeprowadzenie ceremonii poza USC. Wybrane miejsce musi zapewniać uroczystą formę oraz bezpieczeństwo uczestników. Ostateczną zgodę wydaje kierownik USC.
Nazwiska i świadkowie – co trzeba ustalić?
Przed zawarciem małżeństwa warto zdecydować, jakie nazwiska będą nosić małżonkowie i ich przyszłe dzieci. Możliwe jest zachowanie dotychczasowych nazwisk, przyjęcie nazwiska jednego z małżonków jako wspólnego albo połączenie nazwisk w nazwisko dwuczłonowe.
Ślub odbywa się w obecności dwóch pełnoletnich świadków. Każdy świadek musi mieć przy sobie ważny dowód osobisty albo paszport. Płeć, wyznanie i stan cywilny świadka nie mają znaczenia. Jeżeli narzeczony, narzeczona albo świadek nie zna języka polskiego w stopniu pozwalającym na udział w czynności, trzeba zapewnić tłumacza lub biegłego. Koszt jego udziału ponoszą narzeczeni.
Terminy, opłaty i ważne wyjątki
Zapewnienie jest ważne przez 6 miesięcy. Jeżeli w tym czasie nie dojdzie do ślubu, trzeba będzie złożyć je ponownie. Nie należy więc składać zapewnienia zbyt wcześnie, jeśli termin ceremonii nie jest jeszcze ustalony.
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł. Za ślub poza lokalem USC na życzenie narzeczonych pobierana jest dodatkowa opłata w wysokości 1000 zł. Nie pobiera się jej, gdy ceremonia poza urzędem odbywa się z powodu zagrożenia życia lub zdrowia, na przykład w szpitalu, albo z powodu pozbawienia wolności.
W uzasadnionych przypadkach można złożyć wniosek o skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania. Opłata za rozpatrzenie takiego wniosku wynosi 39 zł, ale sama wpłata nie gwarantuje zgody. Decyzję podejmuje kierownik USC.
W dniu ślubu narzeczeni i świadkowie muszą mieć dokumenty tożsamości. Po ceremonii kierownik USC sporządza akt małżeństwa, a małżonkowie otrzymują bezpłatnie jeden skrócony odpis. W razie nietypowej sytuacji, zwłaszcza związanej z cudzoziemcem, zagranicznymi dokumentami albo zgodą sądu, wymagania najlepiej potwierdzić wcześniej w wybranym USC.
